Agoda เป็นหนึ่งในเว็บจองที่พักที่ค่อนข้างเป็นที่นิยมในประเทศไทย เหตุเพราะสะดวก มีโรงแรมให้เลือกค่อนข้างเยอะ และบางครั้งมีโปรโมชั่นร่วมกับบัตรเครดิตเพื่อให้ส่วนลดที่มากขึ้น แต่ยังมีข้อจำกัดบางอย่างที่ต้องแลกมากับส่วนลดนี้ เนื่องจาก Agoda เป็นบริษัทจดทะเบียนในประเทศสิงคโปร์ ดังนั้น
- จึงไม่เข้าเกณฑ์การขอใบเสร็จเพื่อใช้ลดหย่อนภาษีค่าเดินทางท่องเที่ยวตามกฎกระทรวงการคลังที่ 305 ออกตามความในประมวลรัษฎากรว่าด้วยการยกเว้นรัษฎากร ที่พิจารณาจากผู้ประกอบการในไทยเท่านั้น (สำหรับโรงแรมอื่นๆ ลองตรวจสอบรายชื่อโรงแรมที่สามารถขอหักลดหย่อน)
- ใบเสร็จรับเงินจาก Agoda จึงเอาไว้สำหรับเบิกค่าใช้จ่ายกับทางบัญชี ไม่ได้เป็นใบกำกับภาษี ดังนั้นควรสอบถามฝ่ายบัญชีแต่ละหน่วยงานว่าเงื่อนไขนี้ยอมรับได้หรือไม่ เช่น บางหน่วยงานราชการก็ยังไม่สามารถนำใบเสร็จจาก Agoda มาเบิกได้ (อ้างอิง กองคลัง กรมสุขภาพจิต)
นักท่องเที่ยวที่จองห้องพักหรือโรงแรมผ่าน Agoda จึงควรระมัดระวังเรื่องการขอเอกสาร ในกรณีเป็นการเดินทางไปพักที่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายกับต้นสังกัดได้
ใบเสร็จจาก Agoda ขอได้ 2 ช่องทาง
1. ใบเสร็จรับเงินตัวจริงที่มีตรายางประทับ วิธีนี้อาจจะไม่สะดวกสำหรับบางท่าน เพราะต้องเดินทางไปขอเองที่สำนักงาน Agoda ที่ Central World โดยให้เตรียม ฺBooking No. ไปจากนั้นนั่งรอประมาณ 10 นาที ก็จะได้ใบเสร็จ (อ้างอิงจาก pantip) โทรศัพท์สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ 02-625-9106
2. ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ วิธีนี้สะดวกมากเพียงกรอกรายละเอียดผ่านหน้าเว็บ Agoda ปุ๊บ ระบบก็จะส่งใบเสร็จมาให้ทาง e-mail ปั๊บ
แต่ไม่ว่าวิธีการใด ก็ควรสอบถามฝ่ายบัญชีก่อนว่าต้องการแบบใด หากเป็นแบบแรกแล้วเผอิญเราไม่ได้อยู่ กทม. ก็อาจจะเดินทางลำบากพอสมควร ทาง 2Baht อยากจะแนะนำให้จองที่พักกับ รร. โดยตรงจะดีกว่าเพราะจะไม่ยุ่งยากในการออกใบเสร็จเลย
ในที่นี้เราจะขออธิบายวิธีการและขั้นตอนการขอใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) จาก Agoda กันแบบละเอียด
ขั้นตอนการขอใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จาก Agoda
1) ทำการ Login เข้าเว็บ Agoda จากนั้นเลือก “My Account”
2) ระบบจะแสดง Booking ทั้งหมดที่เราเคยทำรายการไว้ (รายการใหม่จะอยู่ด้านบน) จากนั้นเลือกที่พักที่เราต้องการให้ระบบออกใบเสร็จรับเงินแล้วกดปุ่ม “Manage Booking”
3) ระบบจะแสดงรายละเอียดของการจองครั้งนั้นให้ เลือกเมนู “Send Receipt”
4) กรอกรายละเอียดที่ต้องการให้แสดงในใบเสร็จรับเงิน ได้แก่
- Name การออกใบเสร็จในนามผู้ใด หากเบิกในนามหน่วยงาน ก็ให้ใส่ชื่อหน่วยงานหรือบริษัท
- E-mail address ที่ต้องการให้ระบบส่งใบเสร็จรับเงินให้
- Postal address ที่อยู่ของหน่วยงานที่เราต้องการเบิก จากนั้นกดปุ่ม “Submit”
ข้อควรระวัง ควรสอบถามทางฝ่ายบัญชีเรื่องชื่อและที่อยู่ให้ชัดเจน ส่วน E-mail address ให้เป็นของเราไปก่อนก็ได้ พอตรวจสอบว่าใบเสร็จถูกต้องก็นำไปส่งให้ฝ่ายบัญชี
5) ระบบจะแสดงข้อความว่าได้ส่ง E-mail ไปให้เรียบร้อย โดยปกติหลังจบขั้นตอนนี้แล้ว ระบบ Agoda จะส่งใบเสร็จรับเงินมาให้ทาง E-mail ที่ระบุไว้ทันที หากยังไม่ได้รับก็ลองตรวจสอบใน Junk Mail อีกครั้ง
ตัวอย่างของใบเสร็จรับเงินที่ได้รับจะเป็นไฟล์ pdf แบบด้านล่างนี้จ้า
จะเห็นว่าวิธีการไม่ยากเลย เพียงแต่ติดตรงข้อจำกัดเรื่องที่เกี่ยวข้องกับภาษีและการออกใบเสร็จซะมากกว่า ดังนั้นควรสอบถามกับฝ่ายบัญชีของแต่ละหน่วยงานให้ดีก่อนจองที่พักว่าควรมีหลักฐานประกอบการเบิกจ่ายที่พักอะไรบ้าง เช่น
- ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษีสามารถเบิกได้หรือเปล่า (ถ้าได้ถือว่าผ่านไปครึ่งทาง, ถ้าไม่ได้ การจองกับโรงแรมโดยตรงน่าจะดีกว่า)
- ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์สามารถยื่นเบิกได้หรือไม่ (ถ้าได้แนะนำให้ลองตรวจสอบราคาระหว่างจองตรงกับโรงแรมกับจองผ่าน Agoda ว่าราคาไหนถูกกว่ากัน, ถ้าไม่ได้ก็ต้องคิดว่าตัวเราเองสะดวกไปขอใบเสร็จตัวจริงที่สำนักงาน Agoda ที่ Central World หรือไม่)
ตัวอย่างคำถาม-คำตอบ เรื่องการขอเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการในกองสุขภาพจิต ซึ่งมีผู้ให้ความเห็นว่า “ไม่สามารถนำใบเสร็จของ Agoda มาเบิกจ่ายค่าที่พักได้” (อ้างอิง กองคลัง กรมสุขภาพจิต)
หากคุณยังสนใจจองที่พักราคาประหยัดจาก OTA ต่างๆ ขอแนะนำบทความ Related Post ด้านล่างนะคะ